закрыть
Елена ЕВСЕЕВА
Чем занять коллектив во время простоя
Этой осенью может повториться ситуация прошлого года, когда на многих предприятиях не было заказов, а сотрудники маялись от безделья в ожидании перемен. Наши эксперты дают пять советов, как действовать в этой ситуации.
1. Следите за дисциплиной
Период простоя - время, когда в большей степени нужно обратить внимание на дисциплину. Ваша задача - не допустить, чтобы у подчиненных сложилось впечатление, будто им совершенно нечего делать.
Они будут дважды демотивированы. Сначала - когда поймут, что можно просто сидеть сложа руки и получать за это деньги. И потом - когда эта возможность исчезнет и для того, чтобы получить зарплату, снова придется работать.
Не допускайте посторонних занятий: никаких разгадываний кроссвордов, игры в слова-города, затяжных чаепитий.
Отпускать с работы пораньше будет ошибкой из тех же соображений. Своими руками вы загубите установленные порядки и снизите рабочий тонус подчиненных.
2. Загружайте с умом
Придумывая задание сотруднику, у которого нет работы, загружайте его только тем делом, которое он знает.
Вы обязательно будете встречены раздражением, если менеджера по продажам попросите помыть окна или юриста - заняться планированием бюджета на следующий год.
Пусть задача, которую вы ставите, и не характерна для человека, но она должна касаться его обычной работы, лежать в поле привычной деятельности.
Например, того же менеджера по продажам можно озадачить следующим: попросите изложить на бумаге все сложности, с которыми ему приходится сталкиваться в работе, и высказать свои предложения, как их можно избежать. Человек отнесется к делу серьезно, потому что это касается лично его.
Не пренебрегайте результатами этой работы - они понадобятся для следующего пункта.
3. Устройте мозговой штурм
Прежде из-за больших объемов работы вам некогда было подумать об оптимизации деятельности отдела. Что уж тут говорить о разработке новых продуктов!
Займитесь этим сейчас, и не в одиночку, а вместе со своими сотрудниками. Назначьте время летучки, заранее предупредите подчиненных, попросите их подумать над предложениями, которые можно выдвинуть.
4. Разберитесь с мелочами
В работе каждого отдела есть вещи, на которые хронически не хватает времени. Не доходят руки навести порядок в базе данных, дополнить анкету для клиентов, изменить дизайн домашней странички вашей компании в Интернете.
Самое время бросить все силы отдела на это. Вот увидите, когда случится очередной аврал, все будут благодарить благословенные дни, когда вы разобрались с мелочевкой.
5. Подтяните отстающих
Чтобы провести в компании обучение, необязательно прибегать к дорогим услугам тренеров со стороны. Воспользуйтесь внутренними ресурсами: наверняка в компании есть сотрудники, у которых опыта больше, чем у остальных. Они могут выступить экспертами в своей области и провести несколько семинаров. Продумайте для них несколько интересных и живых тем.
При подготовке материала "Труд" консультировали: Ксения Сухотина, генеральный директор компании "РБС Человеческие ресурсы", Денис Чистяков, генеральный директор компании "ProTraining"
Источник: http://trud.ru
