Владислава РУТИЦКАЯ,
Людмила СИРИК
Современное управление персоналом требует грамотного подхода ко всем аспектам кадровой работы. Правильно организованный документооборот поможет эйчару справиться с «бумагоемким» процессом при подборе персонала.
Как и любая деятельность, подбор персонала требует эффективного управления, в том числе — стандартизации и унификации. Его нельзя воспринимать как ситуативный поиск подходящих людей для выполнения конкретных задач. Если действия рекрутера будут хаотичными, без четкого плана действий, то результаты их окажутся весьма скромными.
Чтобы процесс закрытия вакансий был успешным, нужно построить четкую систему подбора и подробно описать все ее этапы в инструкции. Излишний бюрократизм? Нет, описание процесса подбора персонала необходимо для каждой современной компании.
В первую очередь следует разработать Положение о подборе персонала. Как правило, его готовит HR-подразделение, однако к подготовке и согласованию документа целесообразно привлечь и других руководителей: юристов (вопросы трудового законодательства), финансистов (бюджетирование) и пр.
Безусловно, специфика организации, ее цели и особенности кадровой политики отражаются на общей схеме подбора персонала, в то же время есть основные моменты, которые должны быть обязательно зафиксированы:
- Механизм: как осуществляется подбор персонала?
- Ответственность: кто отвечает за подбор и сопровождение кандидата? кто принимает окончательное решение?
- Порядок, виды и методы подбора.
- Бюджетирование затрат на подбор персонала.
Кроме того, должны быть своевременно разработаны все необходимые документы: форма заявки на подбор специалиста, анкета соискателя, бланк оценки результатов собеседования и т. д. Чтобы все эти документы приобрели статус корпоративного стандарта работы внутреннего рекрутера, они должны быть утверждены в качестве приложений к Положению о подборе персонала.
Как и любой документ, Положение о подборе персонала должно быть согласовано с другими подразделениями, утверждено руководителем компании и доведено до сведения всех участников этого процесса (в таблице 1 приведена примерная структура всего документа, а в таблице 2 — структура раздела «Технология подбора персонала»).
Табл. 1. Примерная структура Положения о подборе персонала
|
Раздел |
Содержание |
|
Общие положения |
Указываются: • назначение документа • основные цели (например, привлечение специалистов высокой квалификации) • решаемые задачи (оценка, отбор кандидатов и др.) |
|
Технология подбора персонала |
Перечисляются все элементы процедуры заполнения вакансии: от поступления в службу персонала заявки на подбор сотрудника до принятия решения о найме. Указываются этапы, используемые процедуры и сроки подбора*. Обязательным условием является наличие регламентов по данной процедуре |
|
Должности сотрудников, ответственных за подбор персонала |
Подбор персонала осуществляется, как правило, при взаимодействии: • внутреннего рекрутера • руководителей структурных подразделений, где имеются вакансии • сотрудников службы безопасности • психолога (если такая должность предусмотрена). Каждый из них отвечает за определенный этап работы в рамках своей компетенции |
|
Контроль и ответственность |
Общий контроль и ответственность за соблюдение предусмотренных положением процедур поиска и отбора несет директор по персоналу |
|
* Например: оценка потребности в персонале (получение заявки) >> разработка комплекса требований к кандидату на должность >> размещение объявления о вакансии >> проведение тендера среди рекрутинговых и кадровых агентств >> работа с внутренним кадровым резервом >> первичный отбор (анкета, резюме) >> собеседование кандидата с менеджером по подбору персонала >> собеседование кандидата с линейным руководителем >> принятие решения о найме. |
|
