Новости

Профессия секретаря появилась в Древнем Риме. В ту пору секретарями называли доверенных лиц. Секретарям при августейших особах зачастую удавалось сосредоточить в своих руках значительную власть.

Разумеется, раньше секретарями были исключительно мужчины. С изобретением печатной машинки, с 1880-х, в профессии постепенно стало появляться все больше женщин.

Неоплачиваемые переработки

Список секретарских обязанностей зависит от руководителя и размеров компании. Круг обязанностей может включать что угодно — от приема телефонных звонков, если речь идет о секретаре на ресепшн, до составления личного расписания руководителя, если речь идет о помощнике. Основные требования к сотруднику: исполнительность, ответственность, коммуникабельность и умение делать несколько дел одновременно.

Секретарь — это профессия, представителям которой часто приходится сталкиваться с переработками. Секретарю, особенно личному помощнику, приходится перестраивать свой график в соответствии с расписанием шефа.

Также секретарь должен быть всегда готов к новому заданию, даже если текущей работы немного. Причем сверхурочные этим специалистам не выплачиваются. Получить надбавку за переработки секретарь может в виде премии.

«У меня, секретаря-референта при руководителе, был очень нестабильный график: то работы много, то ее нет, то нужно сделать все сразу и очень быстро — и приказ, и письмо, а тут еще люди пришли… А потом сидишь и ничего не делаешь, — вспоминает секретарь с десятилетним стажем Ирина. — Это на самом деле тяжело и выматывает».

Высшее секретарское

Многие работают без высшего образования. В небольших компаниях требования к этой должности не так высоки, что делает работу секретаря излюбленным способом подработки для студентов. Однако для работы в серьезной компании специальное образование необходимо.

Обучиться азам профессии можно на многочисленных курсах. Курсы секретарей включают изучение делопроизводства, курсы машинописи, стенографии и скорочтения, этику делового общения и психологию. К тому же на курсах обучат таким необходимым вещам, как умение обращаться с оргтехникой и мини-АТС, навыки работы в 1С.

Специальность «секретарское дело и делопроизводство» можно получить в профессионально-техническом училище. После 9-го класса учиться придется три года, после 11-го — всего один год.

В высших учебных заведениях можно получить специальность «документоведение и документационное обеспечение управления».

Однако многие работодатели считают такое образование недостаточным и хотят видеть на должности секретаря человека с высшим филологическим или лингвистическим, а иногда даже психологическим образованием. В финансовых компаниях на должность секретаря охотнее берут дипломированных экономистов.

Карьерный трамплин

Разброс зарплат в должности секретаря велик. Размер оклада прежде всего зависит от образования и места работы. С высшим образованием и несколькими иностранными языками в среднем по регионам секретарь-референт может рассчитывать на зарплату от 15 000 до 35 000 рублей. В Москве средний заработок составляет примерно 20 000–25 000 рублей до 45 000 рублей.

Зато когда вы дорастете и перейдете, например, в ранг личного помощника или бизнес-ассистента, то можете рассчитывать на зарплату 100 000–130 000 рублей.

Работа секретаря в крупной компании является отличным карьерным стартом для юношей и девушек, поскольку позволяет детально ознакомиться со всеми моментами и тонкостями делопроизводства, а также узнать все о специфике конкретной компании.

Источник: http://www.trud.ru