Должностные инструкции

Для того, чтобы каждый сотрудник хорошо знал, каково его место в компании и какая область внутренней или внешней деятельности фирмы полностью зависит от него, ее руководство разрабатывает должностные инструкции. Эти документы отражают требования, выдвигаемые к кандидатам на должности, основные обязанности сотрудников, их ответственность и права. Кроме того, в должностной инструкции прописываются основания для оценки результатов работы сотрудников и аттестации, а также премирования и дисциплинарных взысканий.

Существуют типовые должностные инструкции, на основе которых формируются инструкции для конкретной фирмы, с учетом корпоративных стандартов. Как правило, этим занимается специалист по кадрам, но иногда такие инструкции идут напрямую от руководителя.

Для каждой должности разрабатывается отдельная должностная инструкция, в которой перечислены все должностные обязанности, вплоть до самых мелких. Должностная инструкция составляется, одобряется юридическим отделом, а затем передается на хранение в трех экземплярах:

• отделу кадров;
• руководителю отдела;
  
• работнику.

Благодаря наличию у нового сотрудника должностной инструкции, он получает возможность быстрее адаптироваться и войти в рабочий процесс, а работодатель экономит время на введении новичка в курс дела. Считается, что основная функция должностной инструкции состоит в том, чтобы сделать трудовой процесс максимально прозрачным и понятным с первых дней работы. Для работника должностная инструкция становится защитой от неправомерных неоплачиваемых нагрузок от коллег по работе и руководства. Таким образом, должностная инструкция помогает работнику чувствовать себя уверенно, а работодателю – наиболее полно раскрывать сотрудникам смысл их деятельности.