Должностная инструкция заведующего копировально-множительным бюро
I. Общие положения
1. Заведующий копировально-множительным бюро относится к категории руководителей.2. На должность заведующего копировально-множительным бюро назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
3. Назначение на должность заведующего копировально-множительным бюро и освобождение от нее
производится приказом директора предприятия по представлению .
4. Заведующий копировально-множительным бюро должен знать:
4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся вопросов выполнения копировальных и множительных работ.
4.2. Методы и средства выполнения копировальных и множительных работ.
4.3. Конструкцию, принципы работы, правила монтажа и эксплуатации копировального и множительного оборудования.
4.4. Виды материалов, используемых при копировальных и множительных работах, их свойства и технические характеристики.
4.5. Стандарты, инструкции и другие руководящие документы по оформлению технической документации.
4.6. Нормы и расценки на выполнение копировальных и множительных работ.
4.7. Передовой отечественный и зарубежный опыт выполнения копировальных и множительных работ.
4.9. Основы организации труда.
4.10. Законодательство о труде.
4.11 Правила внутреннего трудового распорядка.
4.12. Правила и нормы охраны труда.
5. В своей деятельности заведующий копировально-множительным бюро руководствуется:
5.1. Положением о копировально-множительным бюро.
5.2. Настоящей должностной инструкцией.
6. Заведующий копировально-множительным бюро подчиняется непосредственно (директору предприятия; иному должностному лицу)
7. Заведующий копировально-множительным бюро осуществляет руководство работниками возглавляемого им структурного подразделения.
8. На время отсутствия заведующего копировально-множительным бюро (отпуск, командировка, болезнь, пр.) его обязанности выполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное приказом директора предприятия), который несет ответственность за их качественное и своевременное исполнение.
II. Должностные обязанности
Заведующий копировально-множительным бюро:1. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ, в том числе микрофильмирование технической документации для всех структурных подразделений предприятия.
2. Организует прием и выдачу технической и служебной документации для копирования, размножения, учет поступления материалов от подразделений.
3. Определяет расход материалов и выдачу готовой продукции.
4. Составляет графики выполнения копировальных и множительных работ.
5. Распределяет работу между исполнителями в соответствии с их специальностью и квалификацией и инструктирует работников.
6. Определяет потребность бюро в оборудовании, материалах и обеспечивает составление заявок на их получение.
7. Осуществляет контроль за сроками и качеством выполнения копировальных и множительных работ.
8. Принимает участие в разработке инструкций, правил и других нормативных документов по технике выполнения копировальных и множительных работ.
9. Принимает меры по совершенствованию организации труда работников бюро, внедрению передовых приемов и методов работы с целью снижения затрат на производство, расхода материалов, улучшения использования оборудования и повышения производительности труда.
10. Обеспечивает сохранность принятой в работу документации.
11. Контролирует состояние рабочих мест, оборудования и его своевременный ремонт, соблюдение правил эксплуатации оборудования, техники безопасности при выполнении копировальных и множительных работ.
12. Изучает причины, вызывающие брак при выполнении копировальных и множительных работ, и принимает меры по их предупреждению.
13. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.
14. В свободное от перечисленных обязанностей время выполняет копировально-множительные работы.
III. Права
Заведующий копировально-множительным бюро имеет право:1. Запрашивать дополнительную информацию от руководителей структурных подразделений, необходимую для надлежащего выполнения порученных ими копировально-множительных работ.
2. Не принимать на размножение и копирование документы, оформленные с нарушением действующих инструкций.
3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4. Требовать от директора предприятия и руководителей структурных подразделений оказания содействия в исполнении его должностных прав и обязанностей.
5. Сообщать руководителям структурных подразделений о выявленных в возглавляемых ими подразделениях недостатках.
6. Взаимодействовать:
6.1. Со структурными подразделениями-заказчиками выполнения копировально-множительных работ - по вопросам получения и выдачи документов, подлежащих размножению и копированию.
6.2. С хозяйственным отделом - по вопросам ремонта копировально-множительного оборудования, обеспечения материалами.
7. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения о поощрении отличившихся работников бюро, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
IV. Ответственность
1. Заведующий копировально-множительным бюро несет ответственность в случаях:1.1. Ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
1.2. Совершения правонарушений в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
1.3. Причинения материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
2. Заведующий копировально-множительным бюро несет персональную ответственность за:
2.1. Нарушение сроков размножения и копирования документов.
2.2. Ненадлежащее качество размножения и копирования документов.
2.3. Сохранность принятых в работу документов.
2.4. Состояние копировально-множительного оборудования.
