Должностная инструкция заместителя директора по коммерческим вопросам

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
ответственность Заместителя директора по коммерческим вопросам предприятия (варианты: 0АО, ЗАО, ООО, учреждения, организации).
1.2. Заместитель директора по коммерческим вопросам назначается на должность и освобождается от должности в установленным действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия (варианты: ОАО, ЗАО, ООО, учреждения, организации).
1.3. Заместитель директора по коммерческим вопросам подчиняется непосредственно
директору предприятия (варианты: ОАО, ЗАО, ООО, учреждения, организации).
1.4. На должность Заместителя директора по коммерческим вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее _ лет.
1.5. Заместитель директора по коммерческим вопросам должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, регулирующие хозяйственную деятельность отрасли и финансово-экономической деятельности юридических лиц;
- профиль, специализацию, особенности структуры предприятия (варианты: ОАО, ЗАО, ООО, учреждения, организации);
- перспективы технического и финансово-экономического положения предприятия (варианты: ОАО, ЗАО, ООО, учреждения, организации);
- производственные мощности предприятия;
- основы технологии производства продукции;
- порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия (варианты: ОАО, ЗАО, ООО, учреждения, организации);
- рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента;
- порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности;
- организацию финансовой работы на предприятии (варианты: в ОАО, ЗАО, ООО, учреждении, организации), материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;
- организацию погрузочно-разгрузочных работ;
- порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;
- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.6. В период временного отсутствия Заместителя директора по коммерческим вопросам, его обязанности возлагаются на _.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности Зам. директора по коммерческим вопросам
определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Зам.
директора по коммерческим вопросам и могут быть дополнены, уточнены при подготовке
должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
Заместитель директора по коммерческим вопросам:
2.1. Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.
2.2. Организует участие подчиненных ему служб и структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия, а также в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции.
2.3. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).
2.4. Осуществляет контроль за реализацией продукции, материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита, прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, и обеспечивает своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим.
2.5. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию
материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов,
оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы предприятия, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов. Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции.
2.6. Контролирует соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам, изучает рыночную конъюнктуру на выпускаемые предприятием изделия.
2.7. Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.
2.8. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование
погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению этой службы
необходимыми механизмами и приспособлениями.
2.9. Организует работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных
продуктов.
2.10. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов,
расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции,
финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта.
2.11. Координирует работу подчиненных ему служб и подразделений.

3. ПРАВА

Заместитель директора по коммерческим вопросам имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам, службам и подразделениям поручения, задания
по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение плановых заданий, своевременное выполнение отдельных
поручений и заданий, работу подчиненных ему служб и подразделений.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Заместителя директора по коммерческим вопросам от служб и подразделений предприятия.
3.4. Вступать во взаимоотношения со сторонними учреждениями и организациями для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Заместителя директора по коммерческим вопросам.
3.5. Представлять интересы предприятия в сторонних учреждениях и организациях по
вопросам, относящимся к производственной деятельности предприятия.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Зам. директора по коммерческим вопросам несет ответственность за:
4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу
подчиненных ему служб и подразделений по вопросам их производственной деятельности.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ подчиненных служб
и подразделений.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности,
противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам.
4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками
подчиненных службы и персоналом, находящемся в подчинении Зам. директора по коммерческим вопросам.

5. ПРАВО ПОДПИСИ. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Заместителю директора по коммерческим вопросам для обеспечения его деятельности
предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
5.2. Режим работы Заместителя директора по коммерческим вопросам определяется в
соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.3. В связи с производственной необходимостью, Заместитель директора по коммерческим
вопросам может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.4. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности,
Заместителю директора по коммерческим вопросам может выделяться служебный автотранспорт.