Администратор офиса

Условия работы

• ЗарплатаОт 32 000 руб.
• Форма оплатыФиксированная ставка
• Тип работыПостоянная
• График работы Полный день
• РайонЦентральный
• ОбязанностиПриём и распределение телефонных звонков;
  Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
  Составлять различные документы: письма, заявления, описи, справки, сопроводительную документацию и пр.;
  Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для работников компании;
  Ведение внутренних баз по документам компании;
  Обеспечение проведения совещаний;
  Обеспечение работы ресепшн компании;
  Обеспечение бесперебойной работы офиса;
  Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов;
  Закупочная деятельность;
  Взаимодействие с контролирующими и обслуживающими службами, арендодателем;
  Помощь в организации встреч, мероприятий;
  Контроль за расходами офиса;
  Подготовка документов, отчетов;
  Обеспечение взаимодействия офиса с другими структурными подразделениями
  
  Выполнение поручений руководителя;
  
  Осуществлять саппорт офиса: заказ воды, канцелярии, общение с хозяйственными службами (электрики, уборщицы, ремонт, курьеры, арендодатели и т.п.), общение с поставщиками;
  
  Кроме всего перечисленного, есть ряд одноразовых задач, которые нужно уметь делать. Например: уничтожить несколько коробок документации в шредере, настроить переадресацию почтовых отделений и пр.
• Условия работыОфициальное трудоустройство.
  График работы: 5/2, с 9-00 до 18-00,
  суббота, воскресенье - выходные.
  Достойный уровень оплаты труда (обсуждается)
  Офис в центре. Удобная транспортная развязка
  Рассматриваем с опытом и без‚ обучаем;
  Возможность карьерного роста.